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通信制大学の履歴書への書き方!学歴欄の正しい記入例と注意点

社会人の学び直し

通信制大学を卒業した方や在学中の方が就職・転職活動をするとき、「履歴書の学歴欄にどう書けばいいの?」と迷うケースは少なくありません。

結論からいうと、通信制大学は正式な大学であり、卒業すれば「学士」の学位が授与されるため、れっきとした大卒の学歴として履歴書に記載できます。ただし、書き方にはいくつかのルールと注意点があります。

この記事では、通信制大学の学歴を履歴書に書くときの正しい書き方、在学中の場合の書き方、面接での伝え方まで詳しく解説します。

ナビ助
ナビ助
通信制大学は正規の大学だから、胸を張って書いて大丈夫だよ!正しい書き方を覚えていこう!

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通信制大学は学歴として認められるのか

通信制大学は文部科学省が認可した正式な大学です。通学制の大学とまったく同じ「学士」の学位が取得でき、法律上も大卒と同等の学歴として扱われます。

就職・転職の場面でも「大卒以上」の応募資格を満たすことができ、公務員試験の受験資格にも該当します。企業側が通信制大学を理由に採用を見送ることは、基本的にはありません。

ただし、一部の企業では通学制と通信制を区別して見る場合もゼロではないため、「なぜ通信制を選んだのか」を前向きに説明できるよう準備しておくことが大切です。

履歴書の学歴欄への正しい書き方

卒業した場合の記入例

通信制大学を卒業した場合の書き方は以下のとおりです。大学の正式名称に「通信教育部」「通信教育課程」などの名称を含めて記載するのがルールです。

ポイント

【記入例1】
令和○年4月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 入学
令和○年3月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 卒業

【記入例2】
令和○年4月 ○○大学(通信教育課程)○○学部 ○○学科 入学
令和○年3月 ○○大学(通信教育課程)○○学部 ○○学科 卒業

「通信教育部」と「通信教育課程」のどちらを使うかは、所属する大学の正式名称に従うのが原則です。たとえば法政大学であれば「法政大学 通信教育部」、慶應義塾大学であれば「慶應義塾大学(通信教育課程)」となります。

在学中の場合の記入例

まだ卒業していない場合は、「在学中」または「卒業見込み」と記載します。

ポイント

【記入例】
令和○年4月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 入学(在学中)

【卒業が近い場合】
令和○年4月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 入学
令和○年3月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 卒業見込み

中退した場合の記入例

途中で退学した場合は「中途退学」と記載します。中退の理由も簡潔に書いておくと、面接で不要な質問を避けられる場合があります。

ポイント

【記入例】
令和○年4月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 入学
令和○年○月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 中途退学(家庭の事情により)

ナビ助
ナビ助
大事なのは「正式名称で書くこと」!略したり、通信制であることを隠したりすると、あとでトラブルになることもあるから気をつけてね。

通信制であることを書かないとどうなる?

履歴書に「通信教育部」「通信教育課程」の記載を省略すると、場合によっては学歴詐称とみなされるリスクがあります。

マイナビ転職によると、企業や採用担当者によっては「通信教育課程」と明記されていない場合に「通学制の大学を卒業したと偽っている」と判断するケースがあるとされています。

正直に書くことで不利になるケースはほとんどありませんが、書かないことで信頼を損なうリスクのほうが大きいといえます。正式名称で堂々と記載するのが正しい対応です。

編入学した場合の書き方

短大や専門学校を卒業後、通信制大学に3年次編入した場合は、編入の経緯がわかるように記載します。

ポイント

【記入例】
令和○年4月 ○○短期大学 ○○学科 入学
令和○年3月 ○○短期大学 ○○学科 卒業
令和○年4月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 3年次編入学
令和○年3月 ○○大学 通信教育部 ○○学部 ○○学科 卒業

面接で通信制大学について聞かれたときの答え方

面接で「なぜ通信制大学を選んだのですか?」と聞かれることは十分にあり得ます。その場合は、前向きな理由をしっかり伝えることが大切です。

効果的な回答のポイント

  • 「仕事をしながらでも学位を取得したいと考え、通信制を選びました」
  • 「○○の資格取得のために、通信制大学が適していると判断しました」
  • 「時間を有効活用して学ぶ力を身につけたいと考え、通信制で自律的に学びました」

通信制大学は自己管理能力が求められるため、「自分で計画を立てて4年間やり遂げた」という事実は、むしろ評価されるポイントになります。通学制にはない強みとしてアピールしましょう。

注意

「通学が面倒だったから」「入試がなかったから」といったネガティブな理由は、たとえ本音であっても面接では避けましょう。学ぶ意欲と行動力を伝えることが重要です。

ナビ助
ナビ助
「働きながら卒業した」って実はすごいことなんだよ。自己管理力や継続力のアピールに使えるから、自信を持ってね!

通信制大学の学歴に関するよくある質問

Q. 通信制大学卒で公務員試験は受けられる?

受けられます。通信制大学の卒業は「大卒」として認められるため、大卒区分の公務員試験の受験資格を満たします。地方公務員・国家公務員いずれも同様です。

Q. 通信制大学卒と通学制大学卒で給与に差はある?

法律上、通信制大学の学士と通学制大学の学士は同等です。多くの企業では「大卒」として同じ給与テーブルが適用されます。ただし、企業ごとの運用は異なる場合があるため、気になる場合は事前に確認するとよいでしょう。

Q. 卒業証明書に「通信」と記載される?

大学によって異なります。卒業証明書に「通信教育課程」と明記される大学もあれば、通学制と同じ書式で発行される大学もあります。気になる方は、入学前に大学事務局に確認しておくことをおすすめします。

Q. 大学院への進学は可能?

通信制大学の学士は大学院の入学資格を満たすため、通学制・通信制を問わず大学院への進学が可能です。実際に通信制大学を経て大学院に進学している方も多くいます。

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通信制大学の学歴が活きる職種・業界

通信制大学の卒業が特に評価されやすい職種や業界を紹介します。

福祉・介護業界

社会福祉士や精神保健福祉士などの国家資格は、通信制大学で取得するケースが多く、業界内での認知度が高いです。実務経験と資格のセットで評価される傾向があるため、通信制での取得がマイナスに働くことはほとんどありません。

教育業界

教員免許を通信制大学で取得して教壇に立っている方は数多くいます。特に社会人経験を積んでから教員になるルートでは、通信制大学が主要な選択肢の一つとなっています。

公務員

公務員試験では「大卒」の受験区分が設けられており、通信制大学の学士はこの条件を満たします。合格後の給与テーブルも大卒として適用されます。

IT・Web業界

IT・Web業界では学歴よりもスキルやポートフォリオが重視される傾向があるため、通信制大学での学位取得が不利になることは少ないです。むしろ、働きながら学位を取得した自己管理能力が評価されるケースもあります。

ナビ助
ナビ助
「通信制だから不利」って思い込んでる人もいるけど、実際はそうでもないんだよ。特に資格系の仕事では、資格さえ持っていれば取得方法を問われないことがほとんどだよ!

転職エージェントに通信制大学の学歴を伝えるときのポイント

転職エージェントを利用する際にも、通信制大学の学歴は堂々と伝えましょう。以下のポイントを意識すると、エージェントにもあなたの強みが伝わりやすくなります。

ポイント
  • 学んだ内容と仕事への活かし方を具体的に説明する
  • 取得した資格や専門知識をアピール材料にする
  • 仕事と学業を両立した実行力を強調する
  • 通信制であることを隠さず、自発的に学ぶ姿勢として前向きに伝える

通信制大学で学んだ期間は「ブランク」ではなく「自己投資期間」です。主体的にキャリアを構築してきた証として、自信を持って伝えてください。

通信制大学卒の有名人・著名人

通信制大学を卒業して活躍している方は各界にいます。具体的な個人名の掲載は控えますが、経営者、政治家、芸能人、スポーツ選手など、さまざまな分野で通信制大学卒業者が第一線で活動しています。「通信制だからといってキャリアが限定される」というイメージは、実態とは異なることがわかります。

職務経歴書への通信制大学の書き方

履歴書だけでなく、職務経歴書でも通信制大学での学びをアピールすることが可能です。特に、仕事と並行して学んでいた場合は、「自己啓発」や「スキルアップ」の欄に記載するのが効果的です。

たとえば「在職中に通信制大学で社会福祉士の受験資格を取得し、福祉分野への知見を深めた」のように、学んだ内容と仕事との関連性を示すと、採用担当者の印象に残りやすくなります。

また、卒業論文やゼミでの研究テーマがある場合は、それも記載の候補になります。「○○学部で○○をテーマに卒業研究を行い、レポート作成やデータ分析のスキルを習得した」といった具体的な記述が、書類選考での差別化につながります。

履歴書を書く前にやっておきたい準備

履歴書を作成する前に、以下の情報を手元に用意しておくとスムーズに書き進められます。

  • 大学の正式名称(通信教育部・通信教育課程の表記を含む)
  • 入学年月と卒業年月(在学中の場合は入学年月のみ)
  • 学部名と学科名の正式名称
  • 取得した資格や学位の正式名称

これらの情報は、大学から発行される卒業証明書や学生証で確認できます。特に学部名・学科名は正式名称で記載する必要があるため、「なんとなく覚えている」ではなく、正確な名称を事前に調べておきましょう。

まとめ

通信制大学の学歴は正式な大卒として認められるものであり、履歴書には大学の正式名称(通信教育部・通信教育課程を含む)で記載するのがルールです。

「通信制」であることを隠すのではなく、正直に記載し、面接では前向きな理由と自己管理能力をアピールすることが、就職・転職を成功させるポイントになります。

履歴書の書き方についてさらに詳しく知りたい方は、マイナビ転職で転職に関する情報を確認できます。また、私立大学通信教育協会のサイトでは通信制大学の制度について詳しく解説されています。各大学の正式名称は、文部科学省の大学一覧で確認できます。

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