「通信制大学に入学したいけど、手続きの流れがよくわからない」「入学金はどうやって払うの？」そんな疑問を持っている方、少なくないですよね。
通信制大学の入学手続きは、通学制の大学に比べるとシンプルなことが多いのですが、それでも初めてだと戸惑う部分はあります。この記事では、出願から入学金の振込、学習開始までの一連の流れをステップごとにわかりやすく解説します。
📝 入学したら、すぐレポートが始まる
通信制大学は、入学してすぐレポートが始まります。パソコンやプリンタはもちろん、印刷用紙や参考書の置き場所まで、先に決めておくと立ち上がりがまるで違います。入学前に揃えておきたいものを、ひと通り整理しています。
通信制大学の入学手続き：全体の流れ
通信制大学への入学は、おおむね以下のステップで進みます。
- 入学要項（パンフレット）の取り寄せ・確認
- 出願書類の準備
- Web出願または書類での出願
- 入学検定料の支払い
- 入学金・授業料の振込
- 選考結果の通知・合格
- 教材・学生証の受け取り
- 学習開始
多くの通信制大学では入学試験（学力試験や面接）はなく、書類選考のみで合否が決まるため、出願書類をしっかり準備することが最も重要です。
ステップ1：入学要項の確認
まずは志望する大学の入学要項（募集要項）を入手します。大学の公式サイトからPDFでダウンロードできる場合と、資料請求で郵送してもらう場合があります。
入学要項で確認すべき主な項目は以下のとおりです。
- 出願期間（春入学：2月頃から4月頃、秋入学：8月頃から10月頃が一般的）
- 入学資格（高卒・短大卒・大卒など）
- 学費の詳細
- 必要書類の一覧
- 出願方法（Web出願か書類出願か）
ステップ2：出願書類の準備
出願に必要な書類は大学によって異なりますが、一般的に以下のものが求められます。
- 志願書（入学願書）：大学の指定用紙またはWebフォームで作成
- 志望理由書：入学の動機や学習計画を記述する
- 学歴証明書：最終学歴の卒業証明書または成績証明書
- 本人確認書類：運転免許証のコピーや健康保険証のコピーなど
- 証明写真：3cm x 4cm程度のもの（Web出願の場合はデータで提出）
特に卒業証明書や成績証明書は取得に時間がかかることがあるため、早めに出身校に請求しておくことをおすすめします。
届いた証明書や記入済みの願書は、折らずにクリアファイルへ入れておくと安心です。書類ごとに分けておけば、出願直前に「あれがない」と探し回らずに済みます。
ステップ3：出願方法の種類
Web出願
大学の出願システムにアクセスし、必要事項をオンラインで入力する方法です。東京通信大学、武蔵野大学、京都芸術大学など、多くの大学がWeb出願に対応しています。24時間いつでも手続きできるため、忙しい方にも便利です。
書類出願
所定の出願書類を郵送する方法です。慶應義塾大学の通信教育課程など、一部の大学では書類出願のみを受け付けている場合があります。この場合、出願書類は「簡易書留」で郵送するのが一般的です。
ステップ4：入学検定料の支払い
出願時に入学検定料（選考料）の支払いが必要です。金額は大学によって異なりますが、通信制大学の入学検定料は5,000円から30,000円程度が相場です。
支払い方法は以下のいずれかが一般的です。
- クレジットカード決済
- コンビニ払い
- 銀行振込
- Pay-easy（ペイジー）
ステップ5：入学金・授業料の振込方法
入学金と授業料は、合格通知後に指定された方法で振り込みます。大学によって振込方法は異なりますが、主な方法は以下のとおりです。
銀行振込
大学から指定された銀行口座に入学金と授業料を振り込む方法です。振込時には、大学から指定された納入コードや出願IDを振込人名の欄に記載するよう求められることがあります。振込手数料は自己負担となるのが一般的です。
コンビニ払い
払込取扱票を使用してコンビニエンスストアで支払う方法です。放送大学などではこの方法を採用しています。
クレジットカード払い
Web出願システムの中でクレジットカード決済ができる大学もあります。分割払いに対応している場合もあるため、まとまった金額の支払いが難しい場合は確認してみましょう。
スマートフォン決済
放送大学などでは、スマホを使った支払い方法にも対応しています。
- 振込期限を必ず確認し、期限内に支払いを完了すること
- 振込人名義は出願者本人の名前にする（家族名義だと確認に時間がかかる場合がある）
- 振込後の控え（明細書）は入学手続きが完了するまで保管しておく
- 入学金は入学辞退した場合でも返金されないのが一般的
振込控えや合格通知は、入学後も奨学金や給付金の申請で使うことがあります。「大学関係」のファイルボックスを1つ用意して、届いた書類をまとめて放り込んでいく形にしておくと管理が続きやすくなります。
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通信制大学の入学金・学費の相場
- 入学検定料：5,000円から30,000円
- 入学金：20,000円から100,000円
- 年間授業料：70,000円から300,000円
- スクーリング費：1科目あたり5,000円から15,000円（大学による）
- 4年間の総額の目安：50万円から150万円程度
通学制の私立大学の4年間の学費が400万円以上になることを考えると、通信制大学の学費は大幅に抑えられるケースが多いです。
出願時期を逃さないためのスケジュール管理
通信制大学の出願期間は、通学制の大学よりも長めに設定されていることが多いですが、それでも期限はあります。
- 春入学（4月入学）：出願期間は概ね1月から4月。大学によっては12月から受け付けている場合も
- 秋入学（10月入学）：出願期間は概ね7月から10月。秋入学に対応していない大学もあるので注意
放送大学は年2回（4月と10月）の入学時期があり、それぞれ約2ヶ月間の出願期間が設けられています。
入学手続き時によくあるトラブルと対処法
入学手続きの過程で起こりがちなトラブルと、その対処法を紹介します。
卒業証明書が発行できない
出身校が閉校している場合、証明書の発行ができないことがあります。この場合は、閉校後の事務引き継ぎ先の教育機関や自治体の教育委員会に問い合わせましょう。また、志望する通信制大学の入学相談窓口に事情を説明すれば、代替書類で対応してもらえる場合もあります。
振込期限に間に合わない
やむを得ない事情で振込期限に間に合わない場合は、必ず事前に大学に連絡しましょう。事前に連絡すれば期限の延長に応じてもらえるケースもあります。連絡なしに期限を過ぎると、入学の意思がないものとして処理される可能性があります。
志望理由書の書き方がわからない
志望理由書は完璧な文章を求められているわけではありません。自分が「なぜこの大学で学びたいのか」「学んだことをどう活かしたいのか」を率直に書けば問題ありません。不安な場合は、大学の入学相談窓口にサンプルや書き方のアドバイスをもらうこともできます。
🐹 入学手続きが完了したら、いよいよ学習がスタートします。通信制大学ではオンライン授業を受ける場面も多いので、必要な機材や環境を事前にチェックしておくと安心です。
教育訓練給付金の活用で学費を抑える
通信制大学の一部の課程は、厚生労働省の教育訓練給付金の対象になっています。この制度を利用すると、学費の一部がハローワークから支給されます。
- 一般教育訓練給付金：受講費用の20%（上限10万円）が支給される
- 専門実践教育訓練給付金：受講費用の最大70%（年間上限56万円）が支給される
専門実践教育訓練給付金の対象になっている通信制大学の課程もあるため、入学前にハローワークで確認しておくことをおすすめします。雇用保険の被保険者期間などの受給条件がありますが、条件を満たせば大幅に費用を抑えることができます。
🐹 入学準備と並行して、通信制大学での勉強に役立つグッズも揃えておくとスムーズです。社会人が効率よく学習するためのアイテムをまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。
Q&A：入学手続きに関するよくある質問
Q. 入学金を分割で支払うことはできますか？
大学によっては分割払いに対応しているところもあります。また、授業料については学期ごとの分納を認めている大学が多いため、一度にまとまった金額を用意する必要がない場合もあります。詳しくは各大学の入学要項で確認してください。
Q. 入学手続きにはどれくらいの期間がかかりますか？
出願から学習開始まで、おおむね1から2ヶ月程度です。Web出願の場合はもう少し早く手続きが完了することもあります。卒業証明書の取得などの事前準備期間も含めると、3ヶ月前くらいから準備を始めるのが理想的です。
Q. 出願書類の志望理由書は何を書けばいいですか？
入学の動機、学びたい分野、将来の目標などを具体的に書くとよいでしょう。通信制大学の志望理由書は選考の重要な判断材料になりますが、高度な文章力が求められるわけではなく、自分の言葉で率直に書くことが大切です。
Q. 出願を取り消した場合、入学検定料は返金されますか？
入学検定料は原則として返金されません。入学金についても、一般的には入学辞退後の返金は行われないため、出願前によく検討することが重要です。
🐹 通信制大学では自宅での学習がメインになります。テキストの読み込みやレポート作成に役立つおすすめの本・教材をまとめていますので、入学前にチェックしておくと学習のスタートダッシュが切れます。
まとめ：入学手続きは計画的に、早めの準備が大切
通信制大学の入学手続きは、書類の準備と費用の振込がメインとなるシンプルなプロセスです。学力試験がない大学がほとんどなので、必要書類さえ揃えれば出願はスムーズに進みます。
ただし、卒業証明書の取得や志望理由書の作成には時間がかかることもあるため、出願期限に余裕を持って準備を進めましょう。入学金の振込方法は大学によって異なるため、入学要項を読み、指定された方法で正確に手続きを行うことが大切です。
各大学の出願スケジュールや手続きの詳細は、BrushUP学びの出願期間一覧でまとめて確認できます。法政大学の通信教育部では出願から学習開始までの流れを詳しく公開しています。また、放送大学の入学の流れページも参考になります。
🐹 レポートでつまずく人が、いちばん多い
通信制大学で一番多くの人がつまずくのがレポートです。書き方の型を教えてくれる本が1冊あるかないかで、かかる時間はまるで変わります。レポート作成を助けてくれる本と文房具を選んでご紹介しています。毎回ゼロから悩んでいる方は、まずこちらをご覧ください。
